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职业员工必须知道的礼仪(二)

     六、会议礼仪


    (1)座次排序基本规则


    以右为上(右手为尊)、居中为上(中位为尊)、前排为上(前排为尊)、面门为上(面向门为尊)、以远为上(远离门为尊)。


    (2)谈判座次安排


    A:大型会议
    主席台面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;发言席设在主席台正前方,或在其右前方。


    B:双边谈判
    谈判桌若横放,面门位置为客方,背门位置为主方;谈判桌若竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方;主谈人员在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原则,按职位高低自近向远,在主谈人员两侧就坐;翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。


    C:多边谈判
    各方自由择位,面门位置设主位,发言者到主位发言,其他人面向主位,背门而坐。


    (3)谈判签字座次安排


    A:双边签字
    签字桌一般横放,签字者面门面坐,宾右主左;参加者列队站在签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧。


    B:多边签字
    签字桌横放,面门位置仅设一个签字位,签字者按一定顺序签字(如按姓名的笔画顺序、职位顺序或国别英文字母顺序等,以保证公平为准)。


    七、乘车礼仪


    (1)商务面包车:中前部靠近门的位置为上位。


    (2)吉普车:前排副驾驶位为上位。


    (3)双排小客车


    ①关系好,主人亲自驾车,前排副驾驶位为上位。
    ②专业司机驾驶,一般商务事宜,后排右侧靠门位置为上位。
    ③职业司机驾驶,接送高官或知名人物,有私密性要求,后排左侧司机正后位为上位。


    (4)与他人共乘车座位排序


    ①主人自驾车时:前排右侧是第一位,后排右侧靠门是第二位,后排左侧靠门是第三位,后排中间是第四位。


    ②专业司机驾驶时:后排右侧是第一位,后排中间是第二位,后排左侧是第三位,前排右侧是第四位。


    (5)乘火车座位排序
    面向火车行进方面,以走廊右侧的四个座位为例,正座靠窗为第一位,反座靠窗为第一位,正座靠窗位左侧为第三位,反座靠窗位右侧为第四位。


    八、宴会礼仪


    (1)宴会座次排序


    A:排序原则
    面门为上,以远为上;居中为上,居右为上;临台为上,开阔为上。
    B:桌次分布
    以主桌位置作为基础,同等距离,右高左低;同一方向,近高远低;主位位置,各桌同向。


    (2)中餐座次排序


    A:排序原则
    以远为上,面门为上;以右为上,以中为上;观景为上,靠墙为上。
    B:座次分布
    面门居中位置为主位,主左宾右分两侧而坐或主宾双方交错而坐,越近首席位次越高,同等距离,右高左低。


    (3)西餐座次排序


    女士优先、恭敬主宾(男女主宾分别近靠女主人)、以右为尊(男主宾坐女主人右侧,女主宾坐男主人右侧)、距离定位(距主位近,地位越高)、面门为上、交叉排列(男和女,生人和熟人)。


    (4)中西餐用餐礼仪


    A:西餐:左手叉,右手刀;刀叉合拢放盘内,以示吃完;如未吃完,则摆成八字或交叉置于盘上,刀口向内;除喝汤外,不用匙进食;口内塞满食物时不说话。


    B:中餐:不发出令人生厌的声音;不用筷子指人;不站起来夹菜;不挑肥捡瘦;不灌他人特别是女士喝酒;夹易掉的菜用餐盘接;用公筷给他人夹菜;给他人夹菜或自己抽烟最好征求他人意见;用餐时不谈论令人作呕的事。


    C:自助餐:吃多少拿多少,不浪费;不混用菜夹。


    九、办公室礼仪


    1.电话礼仪


    (1)打电话


    ①避免在午休和下班时间打公务电话;
    ②电话通后先确认对方的身份,并询问对方说话是否方便;
    ③以微笑的语调讲话;
    ④他人打电话时,保持安静。


    (2)接电话


    ①铃响三声接电话,如延迟,要向对方道歉;
    ②自报姓名,微笑语调接听,音量以不影响同事,对方能听清为宜;
    ③口中不吃东西。


    (3)转电话


    ①清楚询问来者身份,并转告接电话的人。
    ②过滤电话时,用词礼貌;
    ③对方有留言时,重复对方讯息,写留言条贴于同事桌上,或电话通知同事;
    ④代为他人处理事情,留下自己姓名,告知同事处理内容和结果。


    (4)挂电话


    ①确认对方已经挂电话后,自己才挂;
    ②轻放电话。


    2.手机礼仪


    ①先打客户固话,不在时再打手机;
    ②未征得同事同意,不将同事手机号告之他人;
    ③手机铃声音量以不影响他人工作为宜;
    ④手机铃声内容文明;
    ⑤开会或培训时,将手机关闭或置于震动档;
    ⑥保密事宜,宜用手机在避开他人的地方拨打或接听。


    3.邮件礼仪


    ①主题用中文短语,不应空置或用英文;
    ②当天的邮件当天回复,当天不能解决的问题,给对方一个解决问题的最后时间承诺;
    ③每封邮件都应有一个回复,“收到,谢谢!”或“已处理,谢谢!”或进行邮件的自动回复设置;
    ④对外正式邮件,应于邮件最后插入个人名片;
    ⑤仔细检查邮件录入内容是否正确及是否挂附件后,再发送邮件;
    ⑥应于邮件台头向收件人问好,最后感谢或祝好;
    ⑦不发送附件过大的邮件或通过邮件发送保密文件。


    4.办公室言行礼仪


    ①不对外兼职或竞争性投资;
    ②遵守保密规定;
    ③公司财、物不挪作私用;
    ④对同事或客户一视同仁,不卑不亢;
    ⑤不发展公司内部的办公室恋情;
    ⑥不私下相互间谈论薪酬;
    ⑦不对同事品头论足或探问他人隐私;
    ⑧不乱传小道消息;
    ⑨不随意向客户进行不确定的承诺。